RFP(あーるえふぴー)

詳細解説

この文書には、システム化の背景や目的、求める機能要件・非機能要件、納期、予算規模、契約条件、提案書の審査基準などを盛り込みます。複数のベンダへ同一の条件を明文化して提示することで、提出された各社の提案書や見積書を客観的かつ公平に比較・評価して委託先を選定できるようになります。

要件が固まる前の段階で、最新技術の動向や製品情報、導入実績などの収集を目的としてベンダに発行するRFI（情報提供依頼書）の後に作成されるのが一般的です。なお、RFPは調達を行う発注者側が作成してベンダへ交付する文書であり、依頼を受けたベンダ側が発注者へ提出する「提案書」と作成主体を取り違えないよう注意が必要です。