令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問49

プロジェクト会議を円滑に進行し、目的を達成するためには、事前準備、適切な参加者の選定、会議時間の管理、そして事後の記録と共有が不可欠です。本問では、これらの基本的な会議運営のルールについて問われています。

選択肢アについて、会議で決定した事項や今後の課題などを議事録として記録し、必要な関係者へ共有することは、情報伝達の漏れや認識の齟齬を防ぐために非常に重要であり、最も適切な記述です。

各選択肢の解説

• ア（正解）：会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
  • プロジェクト管理において、決定事項の記録と共有は必須です。これにより、認識の齟齬やトラブルを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めることができます。
• イ：議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
  • 会議の開始時刻と終了時刻は事前に明確に定めておく必要があります。時間を区切らずに実施すると、参加者の拘束時間が長くなり、業務効率が低下します。
• ウ：効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
  • 全ての会議に全員が参加することは非効率です。議題に合わせて、意思決定や議論に必要なメンバーのみを適切に選定して招集すべきです。
• エ：様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
  • 会議の議題（アジェンダ）は、参加者が事前に準備できるよう会議の前までに共有しておくべきです。その場で議題を募ると、議論に必要な資料や情報が揃わず、効果的な議論ができません。